合同管理工作流程
为加强完善合同管理,规范合同签订标准,确保合同签订质量,确保资金支付安全
,特制定本合同管理工作流程。
1、合同的起草:
全部合同的起草和签订必须以
经营办为主导,各部室配合起草。合同须载明项目名称、实施内容、实施单位、合同金额、付款方式、合同日期等内容,填写内容、信息要完备。合同的签订要一事一议
,不可将同类多个项目合并一起签订一个合同。
2、合同的审批:
合同起草后首先通过经理
办公会研究,再
由各部室或
经营办根据单位审批流程
进行合同的审批
,审批流程必须有相关部室经办人签字、法务部门意见、相关部室负责人意见、主管副总意见、主管主任意见、法人意见。
3、合同生效
:审批流程通过后由
经营办会同相关部室共同签订合同,签字盖章生效
。要求由法人签字的,对方单位要出具法人营业执照复印件
及法人身份证复印件;要求由授权委托人签字的,须提供授权委托书及被委托人身份证复印件
,加盖单位公章
。合同签订时,经办人要确保
依据合同的要求由对方单位法人或授权委托人本人签字。
4、合同文本归档、分发管理
;合同签订后,由
经营办统一建立台账,
归档管理,
登入合同管理
系统,统一 ...
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