会议管理制度
一、目的
为了规范公司各项会议及各类培训流程,统一会议管理模式,提高会议质 量,特制定本制度。
二、职责
1、行政管理部负责会议管理,所有重要会议要在公司领导批准后,到综合部登 记备案。
2、除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由行政管理部整理、分发、 立卷、存档。
三、会议分类
(一)公司部门周会制度
(1)主持与记录:各部门助理记录,由部门主管主持。
(2)召开时间:每周一上午
11:00,
特殊原因需要延迟召开的,由部门主管 提前通知。
(3)参加人员:部门主管、部门员工
由于生病等特殊原因不能参加例会的,应提前向部门主管请假。
(4)会议内容:该部门上周工作总结、本周工作计划。
(二)、公司员工周会制度
(1)主持与记录:由人力资源部召开,总经理主持,行政人员进行会议记录。
总经理未列席会议时,由副总经理主持。
(2)召开时间:每周一上午
9:45,
特殊原因需要延迟召开的,由行政专员提 前通知。
(3)参加人员:公司全体员工
由于生病等特殊原因不能参加例会的,应提前向人力资源部请假。
(4)会议内容:
1)、公司日常运作情况的总结。
2)、各部门汇报上周 ...
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