办公环境管理制度
为加强开放式办公环境的管理,创造良好的办公环境和秩序,树立公司的良好形象。特制定本规定.
本规定适用于公司全体员工。
人力行政中心负责对整个办公区域进行监督管理,对违反相关规定的部门及个人做出通报批评或惩罚决定。
各部门负责人对各自部门的办公场所负责,督促下属做好办公环境改善及办公设备的管理和日常保养
办公环境:是指由办公场所和公共场所共同构成的区域。
办公区域:是指员工日常工作的环境。如:由标准办公位组成的开放式办公区。
公共区域:是指办公区域内的会议室、接待大厅、走廊、过道等.
员工应自觉维护办公区整洁,每天
下班必须清理自己的办公桌,物品摆放归位(文件夹放入文件筐、桌面整洁,座椅推进办公桌底下);
上班的第一件事必须首先清理自己的办公桌,以及周围环境,确保办公桌面物品整洁有序,物品规范摆放,桌椅清洁无灰尘和杂物。
办公桌面只允许摆放办公用笔、本、笔筒
、水杯常用办公用具且须摆放整齐。
电脑键盘要保持干净,下班或离开公司前将电脑主机和显示器关闭。离办公设备最近工位的员工有义务和责任关闭办公设备的电源。
文件资料的摆放和保存应妥善保存,防止失窃或泄露。
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