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2024-12-18
办公室设备管理制度
总则目的为了保证公司电话、电脑、打印机、复印机和传真机等办公设备的正常运转,提高办公设备的工作效率和使用效率,特制定本制度。
适用范围
本制度适用于对公司内部所有办公设备的使用管理。
第2章办公设备购买
各部门在年初部门计划中
,统一将购买办公设备的费用列入预算,经公司领导审批后由综合管理部统一购买。
对于临时需要的办公设备,要经总经理审批通过后方可购买。
第3章电脑使用管理
专人专管
每台电脑制定专门人员负责日常操作,非操作人员不得随意上机。
电脑使用人员要设置开机密码,密码属公司机密,为经批准不得向任何人泄露。
操作规定
严禁在公司电脑上从事于本职工作无关的事项。
不得使用为经病毒检查的软盘、光盘,防止公司电脑“感染”病毒。
严禁私自拷贝、泄露涉及公司机密的文件资料。
病毒防护
所有电脑不得安装游戏软件。
在使用软件前,必须进行杀毒,确保软件无病毒后方可打开。
任何人未经同意,不得使用他人的电脑。
电脑保养
严禁在电脑前吸烟,严禁用手或尖锐物体触摸屏幕。
定期(每月末)对电脑内的资料进行整理,做好备份并删除不必要的文件资料,保证电脑有足够的运行空间。
定期(每月 ...
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