办公设备日常管理制度
第一章 总则
一、目的。为了保证公司办公设备正常的运转,提高办公设
备的工作效率和使用寿命,特制定本制度。
二、适用范围。本制度所指办公设备主要包括电脑、打印机、
复印机、电话、传真机、投影仪、对讲机等。
三、相关部门职责。
1、行政管理部,主要负责办公设备的采购申请受理、采购督
促、保管、配发、维修保养、设备调换等事宜。
2、设备使用部门,主要负责办公设备的申购、使用、保管、
维修保养等事宜。
第二章 办公设备日常管理
一、办公设备的申请和购买。
1、工作人员根据需要提出办公设备的购买申请,并填写《办
公设备需求单》,报部门负责人、行政管理部负责人批准;购买设
备金额大于 2000 元的除以上两部门外需总经理批准。
2、经公司领导及总经理审批后由行政管理部通知供应部统一
采买,再由行政部从库房领取后按需发放(库房不得直接发放给
各部门)
。
二、办公设备的领用。
1、设备需求部门根据审批的《办公设备需求单》到行政管理
部领取。
2、行政部对各部门领取的设备进行编号, ...
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