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2024-12-18
公文写作:公文的作用及格式
公文写作:公文的作用及格式
公文写作:公文的作用及格式1
公文的作用
一、有上传下达、互通情报的作用。
二、有工作根据和凭证的作用。
三、有宣扬教育的作用。
四、有规定人们行为的规范作用。
公文的格式
公文的格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、发文机关(或机关用章)、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。
一、标题。公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成,称为公文标题“三要素”。如:《延华集团董事局关于表彰1997年度先进工的通知》这一文件标题中,“延华集团董事局”是发文机关,“关于表彰1997年度先进工”是发文事由,“通知”是公文种类。公文标题应当精确、简要地概括公文的主要内容。公文标题的位置在公文的开首,居于正文的上端中央。
二、主送机关。上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文,叫普发公文,凡下属机关都是受文机关,也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文,一般只写一个主送机关,如需同时报送另一机关,可彩抄报形式。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。
三、正文。这是公文的主 ...
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