河南新家园建材家居有限公司合同管理办法(修订稿)
总 则
为明确河南新家园建材家居有限公司及下属关联企业(以下合称为“公司”)的合同管理流程,加强合同管理,规范公司各部门在合同管理中的职责,控制风险,维护公司利益,公司制定本合同管理办法(以下简称“本办法”).
本办法所称合同是指以公司为一方主体的各种类型的合同、协议,及以公司名义做出的担保、授权、招标、声明、承诺、证明等具有约束力的法律文件.
本办法适用于公司及下属企业的全体部门及人员。
合同管理机构及职责
财务部为合同的归口管理部门。主管/业务部门、综合管理部门(法务部)在其职责范围内负责相应的合同管理工作。
综合管理部门(法务部)履行以下职责:
制定合同管理制度并监督该制度的执行;
依据本办法审查合同;
制定合同示范文本;
接受各部门有关合同的法律咨询;
处理合同纠纷。
主管部门负责合同具体操作,是合同的承办部门。合同承办部门指定一人为合同承办人。合同承办人履行以下职责:
对合同相对人的主体资格、履约能力进行评估与选择;
根据本办法选用合同文本或自行起草合同文本;
落实合同商务条款和风险防范机制;
协调处理合同审批、签订、履行纠纷 ...
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