公司文件管理制度
为减少发文数量，提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的
指导作用,结合公司的实际情况,特制订本制度.
一、文件管理内容主要包括：
上级函、电、来文，公司上报下发的各种文件、资料。同级相关方函、电、来文。
二、收文的管理
第一条公文的签收:
第八条 各部门有关工作人员因工作需要借阅一般文件，需经本部门负责人同意后办公室方可借阅。
第九条借阅文件应严格履行借阅登记手续,就地阅看,按时归还。任何人不得将文件带走或全文抄录,不允许拆卷和在文件上勾划等。
第十条 各部门应指定一位责任心强的同志负责文件收交、保管、保密、催办检查工作.
六、文件的立卷与归档
:第十一条 文件的归档范围:
以公司名义形成的文件统一由办公室负责归档;其它部门日常工作中形成的活动资料，由各业务部门负责立卷归档.
第十二条 立卷要求
：1.文件立卷应按照内容、名称、作者、时间顺序，分门别类地进行整理归档。
2.立卷时，要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全,保持文件、材料的完整性。
3.要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则。重要工作、重要会议形成的文件材料,要及时立卷归档。
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