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2024-12-18
办公用品管理制度
为规范办公用品的采购、保管、领取和使用,确保办公所需,倡导勤俭节约、物尽其用,特制定办公用品管理制度。
(一)办公用品的申购
1、办公用品在公司管理中为低值易耗品或物料用品。
2、对于特殊办公用品,使用部门必须先提出书面申请,经该部门经理同意,报办公室,经办公室主任及主管经理审核后,方可安排人员购买。
3、为了控制用品规格以及节约经费开支,所有办公用品的购买,均由办公室人员统一负责。
4、每月的20—25号由管理人员列出库存所缺办公用品清单,
由办公室主任审核,由采购部统一到批发市场进行购买,其费用归属领用人员部门进行核算。
5、办公用品购回之后,需要物品管理人员进行入仓,并对所购回的用品核对品种、规格、数量及质量,确保没有问题后方可收货,若物品与申购的不符,则需要采购人员负责更换。
(二) 办公用品的管理
1、办公用品的种类和数量要详细记录,合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压,确保供应好、周转快、消耗低、费用省。
2、批量购入的办公用品应即时入库存储,物品采购员和仓库保管员要搞好验收交接,在库存表上如实填写 ...
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