文件控制程序
1.0目的和范围
对与质量管理体系有关的文件进行控制，确保各相关部门使用的文件为有效版本，防止误用失效或作
废的文件。
2.0适用范围
本程序适用于质量管理体系有关的文件
(含外来文件
)的控制。
3.0职责总经理室负责文件归口管理。
各部门负责本部门文件的编制、执行和管理。
4.0工作程序
文件分类和编号
(1)文件包括：
①质量手册
(包括形成文件的质量方针和质量目标
)；②形成文件的程序；
③为确保其过程有效策划、运行和控制所需的文件
(如作业、工作规范、管理规定等
)；④外来文件
(法律、法规、标准、上级文件等
)；⑤记录(一种特殊类型的文件
)。(2)文件可分为
“受控”和“非受控”两类。“受控”文件为更改通知版本，在发生更改时能追溯到
全部使用者，
“非受控”文件为更改不通知版本。
(3)文件可以是任何媒体形式，如硬拷贝、电子媒体等。
(4)文件编号执行《文件管理规定》。
文件的编写及审批
(1)质量手册和程序
文件由贯标
工作组组织编写，管理者代表审核，总经理批准。
(2)其他文件由业务主管部门组织编写，部门经理审核
(必要时相关部门会签
)，主管副总经理批 ...