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2025-02-10
1.会议管理制度
1。1总则为加强会议管理,提高会议效率,规范会议流程,确保会议决定事项按时按要求贯彻落实,特制订本制度。
1.2管理部门和管理范围
公司行政主管部门(以下简称行政部门)为公司会议组织及管理部门。
公司行政部门根据公司会议组织及管理需要,制定公司会议组织及管理办法,提出公司会议组织及管理意见;组织实施会务等相关工作;监督、检查公司会议议定事项落实情况,并提出督查、督办意见。
1。3会议类型
公司会议分为董事会会议、总经理办公会、决策层碰头会议、工程项目例会、专题会议、公司年会、员工大会等.
1。3.1
董事会会议
会议召开时间由董事确定,由公司董事会成员参加, 记录人员和列席人员由执行董事指定,行政部门负责会议服务工作,会议决议通过总经理办公会传达。
1.3.2
总经理办公会
每月(第一个周一下午17:00)召开一次(如遇假期延至假期结束后第一天),行政部门提前两日报请总经理后,负责通知召集,总经理和各部门负责人参加,行政部门负责会务组织工作,会议记录人员由行政部门指定,并安排专人编制会议纪要。
1.3。3
工程项目例会
根据工程项目进度确定各阶段会议时间,以行政部门通 ...
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