办公用品采购、入库、领用制度
1、为加强公司制度建设,厉行节约,制止奢侈浪费,
规范采购行为,强化现金支出管理,加强支出的规范性和可
控性,制定本制度。
2、日常办公用品、计算机耗材、劳保用品、物业、工
程、车辆维护材料、会议用品采购支出等凡需列入财务的所
有采购项目及材料保管、领用等都属于本制度规定范围。
3、确需购买的日常办公用品或材料,须由使用的部门
负责人填写办公用品采购申请单,写明采购目的、需求情况、
价格范围等,按规定报总经理、副总经理批准;
4、单项价值超过 1000 元的采购业务或整件商品,须先
写明用品名称、规格、型号、用途、价格等具体要求,部门
领导签署意见,总经理同意后,由采购人统一采购。特殊情
况下经领导批准由采购人采购的,使用人此制度办理。
5、采购负责人采购时,需要本着“货比三家”的要求,
综合考虑质量、价格、售后服务等因素,至少比较三家销售
地点货物的质量和价格,并在申购单上逐一登记电话和销售
店名及地址,确定最优的购买条件后采购。
6、所有物品采购回来后,均需办理入库登记手续。材
料管理员要对所有库存物品进行登记建帐,根据采购计划单
的项目按 ...
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