第一章 总则
1。目的
规范各项行政事务流程,提高行政工作效率;创造和维护良好的工作环境。
2.范围
本制度适用于公司所有员工。
第二章印信管理
1.印信的种类
1.1印鉴:公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章.
1.2职章:刻有公司董事长或总经理职衔的印章。
1.3部门章:刻有公司部门名称的印章.其余不对外单位的部门章可加注“对内专用".
1。4职衔签字章:刻有经理及总经理职衔及签名的印信。
2。印信的使用规定
2.1对公司经营权有重大关联、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机
构以公司名义发起的文件,盖总经理职章。
2.2以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件,及各类规章制度的核决等由总经理署名,盖总经理职衔章.
2.3以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者,盖经理职衔签字章。
2。4各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时,盖部门章。
3.印信的监印
3.1总经理职章及特定业务专用章由总经理核定本公司的监印人员.
3.2总经理职衔签字章的核定由总经办主任为监印人员。
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