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2025-02-11
公司接待管理
办法一、目的
为树立公司良好形象,扩大公司对外联系和交流,本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待,严格标准,统一管理”的原则。
二、对外接待部门及接待范围
1、公司
人力行政部为公司负责接待的职能部门.
2、遇到重大接待工作和活动,可由
总经办协调若干部门共同做好此项工作,有关部门要积极主动配合.
3、本办法规定的接待范围主要是公司及所属各部门经营管理活动所必需的接送、食宿、购票、会谈和陪同参观等方面的安排和工作。
4、接待的对象分为内宾和外宾.
三、接待原则-——-—-遵循“平等、对口、节约、周到、保密”的原则,使客人高兴而来、满意而去。
1、对等原则:对来宾无论职务高低,都要平等相待、落落大方、不卑不亢。一般情况下,级别与权限相等同级别出面,特殊情况高规格接待
;2、对口原则:各职能部门对口接待,综合性接待时各部门应予以协调,
相关部门出面结单。
保密原则:接待中涉及机要事务、秘密文电、重要会议,要特别注意保密,接待中既要熟练介绍公司情况,又要内外有别,严守本公司商业机密,巧妙回避不宜回答的问题,对不宜摄影摄像的场合,应向参观人员说明.
节约原则:内部成本效 ...
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