会议管理办法

         第一章  总则
第一条 目的
为保证公司各类会议规范、有序、高效，切实提升公司会议运营管理水平，制定
本办法。
        第二章  会议会务规范
第二条 会前工作
会议将提前发布通知。会议通知需明确会议时间、会议地点、与会人员、会议议
程等。会议通知须至少提前 1 个工作日发布。与会人员应做好会议发音准备、汇报近
期生产进度、质量、安全、文明施工情况及需要公司协调解决的主要问题。各专业会
议的相关问题，自备记录本、笔。
公司现在例行会议包括：
1、每周六上午九点的各项目部负责人和机关全体员工参加的施工生产、质量、
安全、文明情况汇报、分析、讲评、协调会。
2、每半月周六上午九点的各合作项目负责人和机关部门负责人参加的施工生产、
质量、安全、文明、经营管理情况汇报、分析、讲评、协调会。
3、公司部门不定期的专业、专务会。
第三条 会中工作
（一）会议签到
与会人必须提前 5 分钟到场并签到。会议签到由会议主办部门负责。主办部门应
提前对到会情况进行现场点名，对未按时到会的与会人进行电话督促。
因故不能参加会议或委托他人参加 ...