XXX信息安全有限公司
电子邮件管理规定
文件编号：
目标维护公司以及个人信息的安全性、保障邮件传输的可靠性、保持工作的高效率，特制定本规定。
一、总则
1、公司对员工邮箱进行统一规划和管理。
2、公司鼓励和提倡各下属以及员工采用电子邮件进行内外交流。
3、员工或部门以电子邮件对外联系是必须提供公司提供的、以相应域名为后缀的邮箱
4、公司邮箱用户的账号名以员工中文姓名/英文姓名的全拼/缩写字母为准，如有重名，允许用户自定义
1-3位的识别码，已有账号员工可保留原账号不变。
5、在职人员名片以及公司其他对外宣传资料上必须印有公司域名为后缀的邮件地址。
二、管理权限和职责
系统服务部：统一管理公司的电子邮件服务器。
人力资源部：负责电子邮件的开通、使用、维护和监督检查工作。
使用邮箱用户：应熟练使用各种办公软件进行邮件的收发。
三、邮箱管理流程
1、邮箱开通：员工在入职时，办理入职手续时，由人力资源部统一开通。
2、邮箱关闭：员工因离职不再使用公司业务邮箱，由人力资源部执行注销，特殊人员的邮箱账号需要保留 的，需经总经理批准后方可注销。
3、公司邮箱账号限本人使用，禁止借用他人使用，禁止非 ...