公司文件签署及使用授权管理办法
(征求意见稿)
一、总则
1、为规范公司文件签署及使用授权管理,明确职责,加强文件的有效性,维护公司核心知识产权并确保用户的核心利益,控制文件的知悉范围,特制订此办法。
2、本办法适用于公司所有的文件的签署及使用授权管理。
二、文件的范围
1、管理类文件
管理类文件包括公司级和部门级文件,主要有制度、流程、管理表格、公文等。管理类文件还包括各类管理体系文件。
2、技术类文件
技术类文件包括公司研发过程、工程设计过程产生的所有文件;包括产品定型文件;包括各种嵌入式和组态软件及相关说明书等。同时,技术类文件也包括产品使用说明书、样本、软件使用说明书等。
3、工艺类文件
工艺类文件包括与产品工艺、生产制造工艺以及包装储运物流工艺相关的工艺文件。
三、职责
1、企业管理部门是管理类文件(不包含各类管理体系文件)的归口管理部门,负责组织制定并发布公司级的管理文件,负责对部门级管理文件的备案。
2、质量管理部门是各类管理体系文件的归口管理部门。
3、技术管理部门是技术类和工艺类文件的归口管理部门。
4、工程管理部门(工程中心)是与工程相关的文件(包括图纸、信息表、工 ...
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