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2025-02-11
公寓运营支出管理办法
为了加强集团对各公寓运营支出管理,现强调各公寓对备用金、报销、借款等运营支出的管理办法,与原相关规定有冲突的,以此规定为准。通知之日起,各公寓按以下办法执行。
一、由总部支付或报销
1、支出范围:工资、租金、水、电、气、物业管理费、布草洗涤费、订房中心佣金、网
络费、宣传推广费.
2、支付方式:以上付款原则上必须支付到对公账户,由公寓财务提交付款申请单或费用报销单及原始单据、发票,总部审核通过后统一办理支付手续。各公寓设立支付专用账户,用于报销款项发放,专用支付账户由总部指定。如付款对象为私人账户,由公寓负责人提交借款申请单,专款专用、并于当月办理报销手续以冲销借款。
二、备用金管理办法
1、备用金分为前台备用金及运营备用金,前台备用金用于支付客户的退房业务的押金退付,由前厅保管;运营备用金主要用于公寓的日常报销及紧急支付,由公寓负责人申请,作为第一责任人,备用金的使用须经过公寓负责人的审批,备用金由公寓财务管理及记账。
2、备用金领用:各公寓根据备用金额度,结合实际业务情况,由公寓负责人提交借款申请单,审批通过后付款。其中运营备用金使用后,经总部审核报销后补足额 ...
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