公司办公资料
归档管理
规定总则为加强公司
保密文件、资料、合同等信息规范管理，加强文件资料的收集、归档和使用，有效地保护和利用文件资料，保障文件资料的真实性、完整性、有效性和安全性,结合公司实际情况，特制定本规定.
第二章归档范围
本制度所称的文件归档与管理是指在
公司各项经营生产
中产生并具有保存价值的文件
,其中包括文件、资料、图纸、合同、账号、软盘等。主要部门归档资料管理范围：
研发部：研发图纸、技术
标准、工艺文件、
测试记录、软盘等
销售部：客户档案及资料、使用的推广平台账号、协议、合同
等财务部：财务表报
等采购部:供应商客户资料、合同、协议等
行政人事部：
人事表报
、合同、协议等
其他部门：重要的数据、表报、账号、密码、合同、图纸等
第三章归档管理权限核实归档文件、资料的真实性、完整性、有效性检验及审核手续是否完备，归档
归口部门及要求如下：
（一）绝密资料由总经理
另行安排
人员保管
。（二）一般性机密文件需要归档保管的由公司行政人事部暂为保管。
(三)文件资料的归档按照“部门收集、集中管理”的原则，由公司各部门主管或者设部门兼职人员负责各项归档资料的收集与管理,
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