客服部部门职责
向客户提供专业、优质、及时的客户服务,
维护公司
在客户心中的良好形象,全面负责公司的客户问题咨询处理,是
提升客户对公司信誉度和忠诚度的窗口部门
.受理咨询
:对客户的各种咨询做出专业的解答;
受理投诉
为客户投诉提供便利的渠道;
投诉判断
:了解客户投诉的内容后,要判定客户投诉的理由是否充分,投诉要求是否合理。如果投诉不能成立,即可以婉转的方式答复客户,取得客户的谅解,消除误会;如果投诉成立,则根据顾客投诉信息确定被投诉的责任部门,
下发《客诉单》并请顾客给予一定时间
,交由服务监察部门调查处理
,并进行追踪回访
。投诉受理
:填写《客诉单》的相关内容,如投诉人、投诉时间、投诉内容等
,对投诉进行迅速有效的转达处理
。受理现场业务办理
;客户资料管理
资料收集:每月认真提取咨询、投诉中客户信息资料,录入客户档案中,以便关注客户发展动态.
资料整理:客
服坐席记录
的客户信息
递交客服
经理,由客服经理安排信息汇总
整理,并进行分析分类,
并要求每日及时更新,避免遗漏。
资料处理
:客服经理按照回访需求,
分配给相关客服
坐席进行回访沟通,并做详细备案.
客户关怀(回 ...                                        
                                    
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