总裁办工作流程
总裁办工作流程
第一部分总裁办职能
一、印信管理职能
1、法人印鉴、合同印鉴、相关部门印鉴的制作、登记、备案
2、法人印鉴、合同印鉴的保管
3、开具企业对外证明
4、用印登记
二、办公行政管理职能
(一)会务管理
包括:总裁办公、中心办公会和专项会议
1、助总裁做好会议议题的确定工作
2、相关会议材料的准备
3、会议日程的安排
4、编发会议纪要
5、会后督办工作
(二)档案管理
1、收集、整理、鉴定、保管、统计公司经营活动中形成的重要文件、重要历史资料。包括:合同文本、文件汇编、会议纪要、统计
数据分析、科技成果档案汇编、单位发展史志等;
2、档案的借阅登记
(三)接待工作
根据总裁、副总裁的要求做好公司外来人员的接待和服务工作。
三、文书管理职能
1、负责总裁、副总裁所需文书的起草,成文
2、归口公司内部管理制度的发文、印制工作
四、法律事务管理职能
1、公司证照的申办
2、合同条款的准备和审查
3、协助公司法律顾问处
理相关法律事务
五、企业文化的建立
1、公司企业文化的总结、归纳
六、项目申报管理
1、根据
集团运营需要和总裁的要求,完成具体项目的申报、评审、认证工 ...