1.包含“01”、“02”、“03”、……以及“模板”、“Office 2007简体中文版（测试版）”文件夹。
2.“01”、“02”等文件夹中又包含“视频”、“素材”、“源文件”文件夹。
   “视频”文件夹包含该章中相关内容的多媒体教学视频（录像），读者可先看教学视频（录像），再根据书中的步骤自行练习，从而大大提高学习效率。这些视频可利用Windows 系统自带的“Windows Media Player”播放器或者“RealOne Player”等播放器播放。
         如果读者在播放时有问题，可以在http://www.skycn.com/soft/17317.html等处下载一个TSCC.exe解码程序，安装该程序后即可正常播放。
         也可以安装一个叫Camtasia Studio的软件，打开该软件后，在“File/import media”下，导入视频文件，单击“打开即可播放”。该软件可以免费使用一个月，其公司的网址为：http://www.techsmith.com/。
   “素材”文件夹包含该章中制作实例时要引用的内容，读者可以根据书中指定的位置用Excel打开该素材文件，然后按照书中所述的步骤，直接做成书中的实例结果，从而不必费时费力手动录入。
   “源文件”包含该章中实例的最终结果文件。读者按照书中所述做成结果后，可与源文件进行对比，检查结果是否一致。
3.“模板”包括VBA模板、财务管理模板、人力资源模板、日常办公模板、市场营销模板等多个行业模板，还有Excel模板大全，读者可以根据需要找到相应的模板，在Excel中稍加改造即可用于工作中。
4. “Office 2007简体中文版（测试版）”文件夹中有“Office 2007简体中文版（测试版）”自解压安装软件，双击该文件即可自行安装，该软件使用有一定次数。该软件是经过微软公司特别授权使用的，我们在此对微软公司表示感谢。