会计做账的巧妙方法
有人说记账容易查账难。这是因为有时为查一笔错账,花上很大精
力,一查就是半天,有时直到深夜才查出。因此,查错账的方法值得研
究和探讨,找出查错账的捷径,使财会人员减少查错账的时间而有更多
的时间和精力,用在加强企业管理和经济核算上。只要在实际工作中掌
握错账发生的规律,查起错账来就比较容易,运用熟练后就能得心应
手,将错账逮住。
一、除九法
在日常记账中常会发生前后两个数字颠倒、三个数字前后颠倒和
数字移位。它们共同特点是错账差数一定是九的倍数和差数每个数字之
和也是九的倍数,因此,这类情况均可应用除九法来查找。下面分三种
情况来讲:
第一种情况是两数前后颠倒,除以上共同特点外还有其固有的特
点,就是错账差数用九除得的商是错数前后两数之差,例举如下:
1.差数是 9 那么错数前后两数之差是 1.如 10、21、32、43、54、
65、76、87、89 及其各倒数。
2.差数是 18/9=2,那么错数前后两数之差是 2.如 20、31、42、
53、64、75、86、97 及其各倒数。
3.差数是 27/9=3,那么错数前后两数之差是 3, ...
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