文件档案管理规定
第一章文件材料的收集管理
第一条 坚持部门收集、管理文件材料制度。各部门均应
指定专（兼）职档案员，负责管理本部门的文件材料，并保持
相对稳定。人员变动应及时通知总经理办公室档案员。
第二条 凡本公司缮印发出的公文（含定稿和两份打印的
正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件）一律由
总经理办公室统一收集管理。
第三条一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形
成的文件材料，由主办部门收集归卷。会议文件由会议主办
部门收集归卷。
公司工作人员外出学习、考察、调查研究、参加上级
机关召开的会议等公务活动、相关人员购置技术资料、工具
书、购置设备仪器核报差旅费时，必须将相关的文件、资料
向总经理办公室档案员办理归档手续，档案员签字认可后财
务部门才给予核报差旅费。
本公司召开会议，由会议主办部门指定专人将会议材
料、声像档案等向档案员办理归档手续，档案员签字认可后
财务部门才给予报会议费用。
第四条 对保管的技术档案，每年年终要进行鉴定，鉴定
工作由主管领导、工程技术人员、档案人员组成的鉴定小组
进行。对丢失参考价值、无保存意义的资料应及时清理，经
鉴定小组批准后指定 ...