公司OA办公自动化系统管理制度
第一章总则第一条公司办公自动化系统（以下简称
OA系统）是以建立起来的覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统，实现网上办公和信息资源共享。
OA系统是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。
第二条为了加强对公司
OA系统的管理，提高工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，根据公司的实际，制定本规定。
第二章OA的使用1、员工上班后第一时间登陆
OA系统，查阅邮件、信息等文件，并保持
OA系统处于在线状态，确保信息通畅。
2、各部门及各分店上报的公文（包括文件、通知、请示等）必须经过上级领导审批后方可采用
OA系统传送。
3、发出的电子公文必须具有符合规范的文件头和文件主体。
4、电子文件发送后，发送文件的人员要对发送的文件情况要进行检查、催办、督办，确认发出的文件已落实到位。
5、接到电子文件的人员必须给发送电子文件的人员予以反馈，确认已收到。
6、严禁利用
OA系统的邮件等功能做与工作无关的事情。
7、严禁未经许可，
IT管理员利用管理员权限私自查看他人文件。
第三章OA系统用户的开 ...