在外国公司做事，久了就发现我们中国人虽然在技术方面不错，但在做presentation方面的能力，则比西方人，以及同属亚洲的印度人，新加坡人，要逊色很多，水平有明显的差距。

那么，差距主要表现在哪里呢？ 首先是ppt文件有不足之处。其次是语言表达能力比较薄弱。ppt文件提供了视觉要素，而语言表达提供了听觉要素，如果在视觉和听觉两方面我们都没有满足观众的要求，就会防碍思想的交流，直接影响presentation的效果。

对于ppt文件，我们有时写得太长或太短，有时则不注意选择合适的模板。我见过一个同事，总爱用一种类似于一本日记本的模板，尽管模板本身很有艺术气息，但一旦在上面加入文字，尤其是图形之后，日记本固有的横线就会给视觉带来很大的干扰。另外，试图在一个页面上罗列太多的论点也是常有的不明智的选择。因为这会让观众眼花缭乱，无法集中注意力。

在语言表达方面，问题则更多。例如发音不够标准，口齿不清，不善于组织语言，犯太多语法错误，讲话冗长，逻辑和思路混乱，等等。种种问题都会导致同一个结果，那就是无法恰到好处地对页面进行生动的阐述，使之易于被听众理解。良好的语言表达，是页面的必要补充，起到锦上添花的作用。相反，语言表达不好，往往会让精心制作的ppt文件黯然失色。

接收“敏于行，讷于言”的传统教育的中国人，对语言能力的培养一向是不够重视的。这体现在我们的学校教育中，给予语言训练的时间非常有限。中国人的心态，也一向看不起那些油嘴滑舌，能说会道的人。这其实是一个很大的认识误区。虽然在学校里语言的重要性没有充分体现出来，但在工作之后，我们都会慢慢发现，语言技能对职业生涯的影响其实非比寻常。就拿presentation来说吧，如果它总是很不成功，会带来不少负面影响。首先，尽管你可能尽了很大努力，但最终你的思想没有被听众理解和接受，无法引起他们的共鸣，在某种程度上，是浪费彼此的时间。其次，足以打击自信心。 观众们流露出的困惑迷惘甚至怀疑的神情，会让你为此不安或产生自卑感。另外，也会影响公司同事和上级对你的评价，为你在公司长期的立足和升迁投下阴影，导致自己的事业发展受到限制。

既然presentation是职业生涯成功的重要因素，那么思考如何提高这方面的能力就是一件刻不容缓的事情。这里，谈谈自己的一点经验，和大家一起分享和交流。

制作一个界面友好的ppt文件是成功的第一步，因为它是你和观众沟通的第一座桥梁。要做好ppt文件，首先要熟练掌握powerpoint的使用。其次可参考专业级的ppt文件，向它们的风格靠拢。然后考虑要包含哪些主要观点。把论点和辅助材料进行罗列，整理和归类，使内容更富条理性和逻辑性。内容的取舍固然重要，选择合适的形式也不容忽视。对不同页面，要从怎样更清晰直观的角度，决定采用文字还是图。如果图更好，不要因为怕麻烦而改用文字。对于重要的系统框图，一定要精心设计，并选择合适的颜色，颜色对视觉而言是很重要的因素。

当ppt文件准备好之后，接下来要面对的难题是说什么，如何说。

很少有人提笔事先写下发言稿。实际上，如果能够事先设计好发言辞，到了真正要讲的时候，就不会紧张得不知该说什么。关于发言稿的必要性，我们存在一些思维误区。例如我们通常觉得既然是演讲，就应该是自由的，随性的。认为到了现场，看到一张张页面，就会自然地条件反射而想到该说什么。但从自身的体会，和对他人的观察，发现这些想当然的结论是靠不住的。以我自己为例，尽管我的口语称得上流利，但每当打开新页面时，第一反应竟是脑海空白，想不起要说什么，从哪里说起。以普通中国人的英语口语水平，还真地无法在短短几秒钟之内理清思路，把语言很好地组织起来。