档案管理制度
一、总则
（一）为加强兖州丰业机械有限公司
档案工作的管理，有效保管和利用档案，使之为公司各项工作服务，同时也为集团的发展提供决策依据。根据《中华人民共和国档案法》（以下简称《档案法》）、《中华人民共和国档案法实施办法》和有关档案工作规定，以及公司规章、制度制定本办法。
（二）档案是指各部门在各项活动中直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子数据等不同形式的历史记录。是公司各项工作活动的真实记录和原始凭证，是工作查考、决策研究、保障权益、编史修志的重要依据，也是公司的无形资产。
（三）公司的各部门的每一员工都有保护档案的义务，依照《中华人民共和国档案法》维护档案的完整与安全。
（四）档案工作，由公司
综合管理部
进行统一归口管理，各部门
永久、长期保存的档案，严禁任何档案材料分散保存或在个人手中，
同时业务上接受集团总部和地方档案行政管理部门的依法监督、管理、指导，各级职能部门是档案收集、整理、移交的责任部门。
（五）加强档案工作的领导，应将档案工作列入发展计划，建立健全档案工作机构，加强档案人员的配备、统筹安排发展档案事业所需的经费，确保档案工作顺利开展。
（ ...