为保证工作顺利进行，部分工作人员需要和领导进行商务餐，但是每次的餐费报销费用却一直不统一，给财务报销造成了不便。因此我们制定了以下的领导吃饭费用计算方案。
按照公司报销标准，部分工作人员与领导用餐的标准为：
单人餐费不得超过400元。
团队用餐总费用不得超过餐桌座位数×400元。
为了防止财务报销不便，我们建议每次商务餐持以下原则：
每桌最多安排8人用餐。
如用餐人数超过8人，按人数安排多桌。
领导吃饭费用报销可直接报销，无需事先请示，报销流程如下：
个人餐费报销，需提供餐费发票及消费明细，以及工作关系证明（如拍照、签名等）。
团队用餐报销，由用餐人员指定主管部门代表进行报销申请，需提供每桌消费发票原件、用餐人员名单及姓名。
为保证餐费报销的真实性和规范性，我们建议采用以下管理方式：
工作人员应在报销前确认餐费是否符合公司制度。
领导应在用餐时注重节俭，不超过报销标准。
财务应按规定报销。
保证领导商务餐的质量和效果，我们建议安排人员与领导用餐前，提前了解领导的口味及饮食禁忌。
以上为我们制定的领导吃饭费用计算方案，希望该方案对于公司领导与工作人员在商务餐用餐方面采取统一标准，有所帮助 ...