寄样品给客户的操作流程
(二)收到工厂新样品,呈阅主管经理后,应附厂商住址、电话及负责人姓名及价格资料即送招采部有关科长编资料。10.如L/C直接由国外客户寄来,而未经银行登记,须即请示主管经理是否送银行核对其签字是否符合。
在收到工厂所寄来的样品上,贴妥本公司标签与ITEMNO.品名.
(一)如以海邮或空邮寄出者,应打收件人地址、姓名、电话、标签及SAMPLE
INVOICE五联,在第四联上签名及注明日期交包景裹组寄出,将第三联随同样品装入箱内。第一联寄客户,第二联交收发归档,第五联自存。
1.如样品数量过多或价值过高,而交涉仍需付样品费者,应于SAMPLEINVOICE上注明SAMPLE
CHARGE并去函向客户索取样品费及邮费。
2.每3个月依自存的第五联SAMPLEINVOICE清理客户未寄来样品费邮费或其他费用,打DEBIT
NOTE用会计科长名义向客户索龋3.寄国外包裹,由各助理自行包好,装入箱内
4.如寄出SMP需办出口配额者,承办助理应特别注意事先办理。
(二)如以航空货运方式寄出者,应打SAMPLE
INVOICE六联单价打上虚价(不实的价格)第一联于样品寄出后随函寄 ...