行政部管理制度
行政部管理制度
一、档案管理
1、建立专门档案室、档案柜,负责公司各类档案的搜集归档和保管
工作;
2、归档范围:公司的证照、
规划、年度计划、统计资料、技术资料、
劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、委托书、委任书、
协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件资料。
3、档案管理要保证原始资料的齐全完整,重要档案必须保证安全。
4、档案的借阅与索取:
1)总经理、董事长、借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。
2)公司其他人员需借阅档案时,要经行政部批准,并办理借阅手
续。 3)借阅档案必须爱护,保持清洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要必须摘录和复制,凡属密级档案要报总经理批准方可,一般内部档案经总经理批准方可。二、印鉴管理
1、公司印鉴由行政部专人负责保管。
2、公司印鉴的使用一律由总经理签字许可后方可用章,
特殊情况由
行政部专人请示总经理方可用章,否则造成的后果,由直接责任人员负责。
3、所有需要盖印鉴的介绍信、表格、说明及对外开出的任何公文,应统一编 ...
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