文档资料管理制度
为了使拌和站资料管理实现正规化,并切实加强档案资料的管理工作,特制定本项制度
。一、文件收发
1、建立收文登记制度。对上级机关单位
发来的文件和市直相关部门
文件及其他兄弟单位来文都要进行收文登记。
2、收文登记主要包括下述内容
:收文日期、来文机关、文件名称、文件字号、发文日期及阅文签字等。
3、文件管理人员要依据
领导指示,将文件送交承办人,承办人要在收文登记簿上签字登记以备查找;承办人按文件要求完成后,要及时将文件交还保管人员保存。
4、拌和站对外发出的文件要建立发文登记,发文登记内容包括:发文时间、发文机关、文件名称、文件字号、发文范围等。
5、对拌和站拟稿发出的文件、专项
材料都要将文件原稿和一份正式文件存入档案。
二、档案资料管理
1、原始记录是设备管理和维修工作的基础之一,是了解设备情况
、统计数据、建立帐卡表册和进行经济技术分析的依据。必须重视此项工作的填写、
收集、整理和保存。
2、机械设备的数据管理是一项基础工作,它来源于原始资料。为了进一步提高
设备资产的运作效益,必须按时分类、收集汇总一些数据供分析研究,并及时采取积极措施,保证投入产出效益目标 ...
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