文书档案管理制度
1、目的与适用范围
本制度明确规定了
文书档案的归档、整理、保管、鉴定、销毁等环节的管理原则们及其管理方法
,本制度适用于公司文书档案的管理。
2、工作内容
2.1文书档案的归档
2.l.l
各部门承办完毕需要归档的文件材料
,由办公室分类保管
,第二年年初立卷移交归案。
2.1.2
各部门兼职档案员都必须要严格执行
归档制度
,不允许私自
留存工作中形成的文件材料
,工作调动不允许私自
带文件到其它单位。
2.1.3
凡需归档的文件材料必须做到字迹工整
,严禁用圆珠笔、铅笔、纯蓝和红墨水书写。
2.1.4
移交归档的案卷应撰写
部己,由交接双方在移交目录上签字。
2.1.5
归档的案卷必须符合以下
要求:2.1.5.1
案卷必须用统一的卷皮装订。
2.1.5.2
标题要文字概括、简洁、准确
,而且标题不宜过长
,一般不超过
50个字,统一用黑笔写案卷。
2.1.5.3依据
保管期表规定
,注明该卷的保管
期限。2.1.5.4
卷内文件要逐张编号
,填写好卷内目录和备考表。
2.2文书档案的整理和保管
2.2.1
本单位全部档案统一用一种分类文法
,系统地加以分类整理 ...