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2025-07-02
投诉管理制
度目的为了规对游客的服务工作,树立良好的企业和品牌形象,不断提高和完善服务质量,
及时的处理游客投诉,妥善
解决游客与之间的纠纷,
降低或消除游客投诉带来的不良影响和造成的损失,
以确保良好的经营收益。
定义投诉是指游客在游玩过程中,因服务质量问题或在内出现的各种异常情况,而进行的投诉或信息反馈。
适用范围
本制度适用于范围内所有投诉事件,指导员工正确处理游客投诉,预防、处理投诉危机。
责任管理部门、人员
营运部、值班经理或主管
投诉处理原则
合法、合情、合理、平等自愿公平友好。
消除不良影响、降低损失,确保利益。
普通投诉处理程序
投诉受理
当各岗位员发现游客有不满情绪有投诉意向或寻求投诉时,应主动安抚并向游客了解情况,及时向本岗位当班主管报告,由当班主管受理游客投诉;
控制现场
当班主管所受理投诉时,安抚当事游客,如当事游客情绪
冲动,应尽快将游客带离现场,引导到办公室或游客稀少的区域,避免对其它游客造成影响;
调查和记录
向游客调查了解投诉起因时,不推诿、不争辩、不怠慢,要认真、仔细地听当事人的陈述,并做好记录,不轻易承担责任或承诺;
向相关人员核实情况
;把调查情况 ...
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