在任何一个组织中，数据和资料的积累是不可避免的，但由于数据量的大幅增长，有时候我们很难迅速找到想要找的东西。有些数据在他们失去用处后不应该被保存，但永久性删除它们是另一个问题。
本文将介绍清理实施方案，帮助组织解决数据报废的问题，解决残留数据占用存储空间，以及合理管理数据和资料的存储周期。
在清理过程中，必须确保数据的安全性，这是首要任务。这意味着在清理过程中切勿丢失重要文件和信息。因此，在开始清理之前，请确保您具备执行此操作所需的权限。
不是所有数据都需要处理和清理。为了进行数据清理，有必要确定哪些文件必须保留，并按类型进行组织。一些例子包括：
与税务或法律规定相关的文件
安全或政策管理的文件
仍在使用的文件
通过确定这些文件并将它们分类，可以清晰了解需要保留哪些文件，并可以在所有步骤中更好地控制文件的处理。
接下来，需要制定计划。因为数据清理可能需要一段时间，所以需要构建一个计划，以确保清理工作是规律而高效地进行的。这个计划可以包括以下内容：
制定一个时间表，以确保您保持适当的进程，并且每一个步骤的处理时间合理；
在计划内进行监督，以确保任务未被取消或搁置；
规定数据处理的方式和标 ...