煤矿办公室综合管理制度
为了进一步加强本矿综合服务办公室的服务意识,理顺内部管理关系和提高个人在工作当中的效率,使本矿综合服务标准化、制度化,结合本矿的实际情况,特制定本项制度。
一、综合服务办公室职责范围
(一)在矿长的直接领导下,参与综合服务工作的研究和处理,深入基层,做信息调查,了解具体的情况及时综合反映,提出相关建议和可行性方案,供矿长参考,认认真真的做好矿长安排的各项工作。
(二)负责拟定煤矿工作文件,报告计划和工作总结以及重要电文,审核本单位各科室拟定的有关通知、请示、报告等文件,批转有关科室办理的一般性文件(包括上、下级来文)负责矿务会议记录,以及会议决定事项的处理的办理。
(三)负责各种来文的收发,传阅、催办、保存、借阅、回收、归档和保密工作。
(四)负责报刊杂志的征订、办理公函、信件、传真、及网络邮件的收发工作。
(五)保管和使用行政印章。
(六)负责外来客人的接待工作。
(七)负责行政会议的通知,文件资料准备和文件的保密工作。
(八)负责对电话、文书档案、收发文印、复印等工作的管理。
(九)负责会议室、矿级领导办公室的卫生清理。
二、综合服务办公室主任岗位责任制
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