行政管理提升方案
***/***行政管理
针对分公司近年来的逐步发展和物价的逐渐提高,分公司行政费用也相应地增加,造成了直接和间接成本的增加,目前分公司对行政费用的监控和管理还存在一些不足之处,必须通过完善流程和优化管理模式,提高成本控制意识,做好节能减排工作,节约分公司的运作成本,提高分公司运作效率.
现提出分公司行政管理过程中存在的主要问题和具体提升方案:
一、车辆管理:
1、无完整的车辆信息档案
;2、油费、过路费、维修费等费用支出无控制程序(原来的控制办法执行不到位和不够合理),费用产生的登记不及时,难形成详细的费用和支出记录;
3、驾驶员管理规范不够(个人形象、行车过程要求);
4、提前预约管理不足;
5、无派车标准。
针对上述问题,建议采用以下具体管理措施
:1、对公司现有车辆信息进行详细登记归档(登记内容为:车辆购买日期、购买价格、购买厂家、购车发票复印件、购置税发票、保险单原件、行车证复印件、车辆备用钥匙壹把等车辆相关证件)
2、根据各车辆价位,技术参数、油耗等特点综合情况分析,车辆使用频率和使用范围应适当调整:(例如:外出办事路程、事情的重要性、客户的重要性等给以考虑 ...
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