酒店车辆管理制度
一、订车、派车管理规定
(1)接受预订
1、接到部门递交的用车申请单或电话问询时,要在20分钟内给予对方肯定的答复。
2、如车辆已有另外安排,应礼貌地向对方告知原因。
3、如同意接受,应检查用车申请单内容是否填写完整、正确,如用车日期、时间、用车人、部门、房号、用途、使用费用及特殊要求等。
4、用车申请单经行政部经理审核签字后,送总经理审批。
(2)派车
1、提前填写派车单,行政部经理签字后,交司机。
2、如要付费使用,则需开记帐单,同派车单一起交司机。
3、有特殊用车要求的要当面与司机讲明情况。
(3)核对预订
1、用车前应与订车部门及人员联系,核对预定。
2、如预订发生变化或因故取消,需及时通知司机。
(4)临时情况处理
1、如遇意外情况不能执行预订出车任务时,要及时通知订车部门和订车人。
2、协助订车部门或订车人联系其他车辆。
使用表单十二:《出车申请单》
二、车辆使用管理规定
(1)使用范围
1、保证酒店总经理、副总经理、正、副部级经理工作用车。
2、接送酒店VIP客人。
3、财务部去银行提取大笔款项。
4、部门急办重大办公事及其他紧急情况用车。
(2)调度权 ...
附件列表