物业公司采购流程
目的对采购过程进行控制,保证公司采购的物资和供方提供的服务项目符合质量规定的要求;明确物资采购流程及审批权限,规范业务开展,提升采购专业化水平。
适用范围
适用于公司日常运营物资采购的过程控制。
职责3.1物业综合办公室行政人员负责固定资产和日常物资
供应商的建立
;负责每月各服务中心资产和日常物资的审核,采购及报账工作。
3。2物业各客服中心行政内勤负责物资的验收、入库;负责配合物业综合办公室
资产和日常物资
供应商的建立
;3。3物业各客服中心专业主管负责配合行政内勤,物资的验收;
3。4物业财务办公室负责供货商的评审工作和采购物资的报销工作;
4.方法及过程控制
4.1 物资供应商的选择与评审
4.1。1 公司常用的日常消耗品的采购都要建立供应商,常用消耗品包括:办公类物品、维修类物品、保洁绿化类物品、
秩序类物品。
4。1.2
具备供货商的条件
提供营业执照、税务登记证、法人代码复印件;开户银行帐号、
能够开具增值税专用发票,
联系电话;
B、建立《合格供应商名单》
C、物业财务办公室每年
对确定的合格供应商进行
复审一次
,对供应商提供的物品质量、价格和信誉 ...
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