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2025-08-15
企业档案是指组织、企事业单位等机构制定、收集、保管、利用和转移的各种文书档案,包括文件、报表、合同、决策、计划、工作总结、资料等。对于企业而言,建立健全的档案管理系统,是提高企业管理水平的重要一环。而档案的分类是档案管理中十分重要的一部分,正确的分类能够提高档案的利用率,降低管理成本。本文将介绍一种完整的企业档案分类方案。
档案分类方式是指对档案材料按一定的标准进行归类和分组,一般来说,档案分类方式基于档案的类型、形式和内容,可采用以下几种分类方式:
这种分类方式根据档案的类型进行分类,主要包括:行政档案、技术档案、财务档案、人事档案、法律档案等。
行政档案是指企业的各种行政管理和行政运作活动产生的相关文件档案。主要包括:领导决策、行政管理、档案建设、文秘工作、宣传工作、会议决策、行政办公、安全保卫等方面的档案。
技术档案是指企业的各项技术工作、科研活动、产品研发、质量控制等方面的档案。主要包括:研究报告、技术规范、专家意见、实验数据、产品检验报告、质量反馈、技术发明专利申请及证书、技术标准等档案。
财务档案是指企业的财务收支、预算分配、财务审核和会计处理等方面的档案。主要包括:财务收 ...
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