勤务是指保障各类会议、晚宴、活动等场合的期间通信、保障和护卫工作。勤务工作的顺利进行，对保障各项活动的安全和有序进行至关重要，因此，建立一个高效的勤务统筹机制是必不可少的。
而目前，许多活动的勤务工作仍然存在一些问题，如对各类勤务人员管理不严格、勤务人员之间协作不够紧密、勤务任务分配不合理等问题，这些都严重影响了勤务工作的效率和质量，因此我们需要提出一套完善的勤务统筹机制方案，以解决以上问题。
在制定勤务统筹机制方案时，应遵循以下基本原则：
保障效率。勤务的目标是保障各项活动的安全和有序进行，因此，机制方案应以提高效率为核心，确保勤务工作能够高效、有序地进行。
优先考虑安全。勤务工作的本质是保障活动的安全，因此，在实施机制方案的时候，应优先考虑活动的安全和保障。
优先根据任务进行分配。不同的勤务任务需要不同的勤务人员，任务分配应根据任务的特点和难度进行，以保证各项任务能够得到合理分配，达到最佳效果。
加强勤务人员的培训和管理。勤务人员的素质和管理水平是影响勤务工作效率的重要因素，因此，勤务机制方案应加强勤务人员的培训和管理，提升勤务人员素质。
基于以上基本原则，我们提出以下具体实施方案 ...