有关自学考试公文写作与处理考点讲解
　　收集有关材料
　　1.收集、阅读和研究有关的文件材料
　　我们要收集阅读有关的内容材料，比如我们要写一个有关贯彻上
级精神的通知，首先要对上级的文件进行仔细的研究，要认真领会精神
实质，才能全面准确的体现内容。
　　2.深入下去，收集有关的实际材料
　　写这种贯彻性通知，除了要掌握上级的文件精神以外，还要根据
实际情况进行研究，我们说理论要与实际结合起来，只有结合了本单位
的实际，才能做到从实际出发，所以我们要根据实际情况收集掌握一些
实际材料，这样才能提出一些针对性的意见。收集材料和调查研究，是
一个充分酝酿的过程，也是我们进行构思的一个过程，这样在收集材料
的过程中，可以使我们的观点进一步深化，同时还可以收集一些典型的
材料。　　材料的搜集要求：真实、典型、适用、时效。
　　真实是材料的生命
，如果不典型就没有代表性和说服力。
　　适用性也就是说这个材料能够用来证明我们的观点，能够说明一
些问题。
　　时效性就是这个材料可能在这一段时间内是有用的，是能够说明
这个问题的，随着时间的推移发生情况的变化，不能证明这个观点。
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