在举办重要活动之前，酒店应充分了解活动的规模、性质和特点，并根据活动情况制定详细的安保方案。以下是在活动前期需要准备的内容：
安全保卫部门应根据活动的规模和性质制定统一而明确的安保组织机构，并明确各级安保负责人的职责和权限。该组织架构需要包括安保部门、调度指挥部、维稳保卫队、道路交通保障组和信息保障小组等部门。
根据活动规模需要，明确安保力量的组成和部署，包括维稳保卫队、巡逻保卫员、现场指挥员、道路交通保障员和疏导人员等岗位，合理配备人员和武器装备，协调联动各方。
活动现场设置出入口、安检通道、交通指示标志等方案，确定安全逃生通道和应急疏散方案。
安全保卫部门应先行建立联系机构，协调各方的力量，建立联动和预警机制。并应加强现场通讯系统的规划、建立以及运营维护。另外还应配备必要的无线电通讯设备，保持头脑清醒。
在活动开展前，对进入宾馆和现场的人员、车辆进行安全检查和授权准入。
对于活动开展期间，应严密守卫活动现场，配备巡逻保卫力量，防止不良分子入侵、盗窃、扰乱活动秩序等行为。
现场设立指挥调度中心，对现场的情况及时进行监控和处置，保持各项工作的顺利进行。
在活动现场设置应急疏散通道、公共 ...