为了加强学生和导师之间的交流，促进学术合作和交流，学院计划举办一场联系导师年会。本次年会将邀请全院导师参加，同时鼓励学生积极参与。年会的主要目的是为了让学生和导师有更多的机会进行面对面的交流，增强彼此之间的了解和信任，同时也为学术合作和交流打下更加坚实的基础。
根据调查结果，我们计划将联系导师年会安排在下个月的第二个周末，具体时间为xx月xx日晚上6点。地点为学院报告厅，可以容纳大约100人左右的参会人员。为了方便学生和导师，我们计划提供免费的班车服务，从学院门口到会场，确保所有人都能准时到场。
本次年会将与晚餐会相结合，晚餐会的菜品将会选择各种不同类型的美食，以满足不同口味的需求，同时也为了让大家能够在轻松愉悦的氛围中进行交流。除了晚餐之外，年会还将邀请著名学者和导师进行主题演讲，让学生们更好地了解导师的研究方向和成果，并有机会提出问题和讨论。此外，我们还将安排获奖学生的颁奖仪式，表彰他们在学术上的优异表现。
联系导师年会将由学院主办，主要负责人包括学院院长、副院长和学生会主席。为了确保年会的顺利进行，我们还将组织一支由学生志愿者组成的工作团队，他们将负责接待、引导和组织各项活动。参 ...