秘书的接待礼仪须知
在各个领域,秘书人员都是一个不可缺少的群体,接待来客是秘书
最频繁的日常事务之一。秘书是代表单位接待来客的
,其接待态度如何
,直接影响着单位的形象
,决定了来客对单位的印象
,关系着业务能否顺利
进行。下面一起去了解一下秘书的接待礼仪吧,希望对大家有帮助!
秘书的接待礼仪
一、要处处为客人着想
1、秘书要有强烈的时间观念,千万不要让客人等待。
(1)在约定好的时间,秘书要做好相关接待工作,要是客人到来之
后没见接待人员,不仅是秘书人员的失职,也会使接待活动失败。
(2)不能让来宾等待过久,要放下手头上的事情热情迎接。如果来
宾拜访时,因为秘书人员的疏忽,而让其吃闭门羹,被抛到一边,无疑
是来宾感到受伤,这样会造成恶劣的影响,严重降低了
GS的社会形
象。 2、当客人要找其他同事不在时,本着团结合作精神,礼貌地告
诉其接待人员去哪了,何时回
GS,让客人留下联系方式以便同事回来
及时联系。
3、客人到来时由于特殊情况不能马上接待,秘书人员要向客人
说明原因并询问是否愿意等,若客人愿意等待,应该为客人提供饮料、
杂志。 ...
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