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2025-11-09
接收包裹和邮件安全控制程序
1. 目的
为了进一步规范包裹和邮件的接收检查工作,确保包裹和邮件接收检查工作顺利进行,确保公司安全。
2. 范围
凡公司接收包裹和邮件皆适用之。
3. 职责与权限
保安人员负责包裹和邮件的接收和检查,并确认邮件安全性。
4. 工作程序
4.1 所有外来包裹和邮件只能送交保安室。
4.2 将包裹和邮件送安排公室前,保安应初步检查包裹和邮件,确保包裹和邮件和包裹内不含任何爆炸物或化学/生物药剂。
4.3 以下是可疑包裹和邮件的一些特征(但并不意味着可疑包裹和邮件就是危险的):
o 国外邮件、航空邮件和特快专递。
o 限制标志,例如机密、亲启等。
o 多付邮资。(通常为邮票 - 而非邮资已付戳记条纹)。
o 手写或模糊不清的地址。
o 错误的称呼。
o 有称呼但没有姓名。
o 拼错常用字。
o 油污或变色。
o 没有回信地址。
o 超重。
o 硬质信封。
o 不对称或不平坦的信封。
o 外露电线或锡箔纸。
o 过多的保护材料,例如胶带、线绳等。
o 视觉扰乱。
o 物品外部有不明的动力装置
o 有滴答声
4.5如保安发现包裹和邮件可疑,应当立即向包裹和邮件接收人 ...
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