目录
- 先掌握企业基本状况
- 关注风险预警,及时识别潜在问题
- 深入业务板块,确定问题根源
- 对标行业,明确自身位置
- 看内部排名,优化集团资源配置
- 总结
接近年底,又需为经营分析会议做准备。
近期不少同行向我诉苦,各部门报表数据繁多,不知从何开始分析,业务和财务各自为政,数据常不一致,最终报告老板总感觉未能触及核心。
问题的本质在于分析未能将业务与财务贯通。例如,仅关注收入增长,忽略收款速度和客户构成;只看利润水平,不顾现金流转和成本结构。此类分析是孤立的,无法全面反映企业的健康状态。
有效的业财分析,必须将业务行动与财务成果相结合。最简便的方法是利用一张业财联动看板,整合各部门分散的数据,使任何人都能在5分钟内理解企业的真实运营状况。例如,我构建的这套业财分析驾驶舱,全面梳理了企业核心的财务与业务指标,涵盖风险提示和行业对标等多个维度,关键趋势变化清晰可见。此看板已整理成模板,可直接应用,需要者自取:
https://s.fanruan.com/mbcrh
(复制至浏览器访问)
接下来,结合我多年的实践经验,告诉你如何通过这张看板,迅速定位经营问题,寻找改进方向。
一、先掌握企业基本状况
我的分析方法是,先总体后局部。首先审视几个核心指标,评估企业基本状况。
看板直接列出了与企业财务状况相关的六个核心指标,其中有两项尤为重要:
利润总额:显示同比增长12%,预算完成98%,在集团内排名第三。这表明企业整体盈利能力有所提升,也基本实现了预算目标。然而,此时应思考:利润增长主要源于业务扩展,还是成本压缩?预算目标设定是否合理?这些问题会影响我们对实际业绩的判断。
净资产收益率:尽管指标上升了7%,但预算达成率仅为92%,在集团内排名第五。这反映出股东资金使用效率不高,资产周转或利润结构有待优化。
当然,其他如营业现金比率、劳动生产率、研发投入强度等指标,同样需要结合企业具体情况来解读,鉴于篇幅限制,此处不再详述。
二、关注风险预警,及时识别潜在问题
了解上述总体情况后,接下来检查是否存在潜在风险。系统会自动提示有潜在风险的指标,这是我们需要特别关注的部分。例如,盈利模型存在两个异常点,应详细查看。
根据个人经验,不应轻视这些异常点。它们往往能帮助你提前察觉资金紧张、盈利质量下降或债务结构不合理等问题。早发现这些信号,我们就能在问题恶化前采取措施,防止小问题变成大问题。
三、深入业务板块,确定问题根源
对总体情况有了一定了解,并检查过潜在风险后,接下来必须深入各个业务板块。这是发现真实问题、找到业务瓶颈的关键。
1. 营业收入分析
从收入结构看,公司各板块表现不同:制造板块稳步发展,总体稳定;贸易板块增长显著,可能成为新的增长点;金融板块规模较小,但展现出一定潜力。
需要注意的是,收入增长并不直接意味着利润增长。有时企业为追求规模,会采取一些牺牲利润的策略,如降价促销或接受低毛利率订单。
2. 利润总额分析
在利润总额分析中,可以了解各业务板块的实际盈利能力。若某板块收入快速增长,但利润未同步增加,甚至下降,可能是成本控制出现问题,或毛利率受到挤压。
例如,贸易板块若出现这种情况,需重点调查:是采购成本上升?为抢占市场份额而主动降价?还是物流、仓储等运营环节费用超标?基于多年工作经验,我建议从以下三方面改进:调整产品结构,增加高毛利率产品销售比例;通过集中采购和供应链优化降低成本;严格控制运营费用,尤其是物流和仓储等关键环节的成本。
3. 业务指标分析
除了财务数据,业务指标同样能提供重要信息。以金融板块为例,资产管理规模增长29%,但资金投放额下降18%。这表明资金使用效率未能跟上规模扩张的步伐。积极的一面是,平台交易规模增长23%,显示平台运营能力增强。因此,该板块应在风险可控的前提下,重点提高资金投放效率。
再看制造板块,一个对比非常具有启示意义:“亩均利润”预算达成率远高于“亩均营收”。这反映出该板块更加注重资源利用效率,而非单纯追求规模扩张。这种经营理念值得其他板块借鉴。
总之,优秀的业财分析不仅应指出问题,还应指导改进方向,使数据为业务决策提供支持。
四、对标行业,明确自身位置
分析完内部业务表现后,还需跳出自身圈层,从行业角度审视自身的竞争力。
通过对利润总额、营业收入、工作效率、资产负债率等关键指标与同行的比较,你可以清晰了解公司在行业中的位置。
例如,在比较中我们可能会发现:公司在工作效率和研发强度方面具有优势;然而,在利润总额的增长速度和资产负债率的管理上,相较于行业领先水平仍存在差距。
简而言之,这表明我们需要:一方面继续维持在人员效率和研发方面的领先地位;另一方面,必须将提高盈利能力及优化财务结构作为下一步的关键改善领域。
五、审视内部排名,优化集团资源分配
除了与外界同行的竞争外,集团内部各子公司的表现对比同样至关重要。这种排名实质上为集团层面的资源分配提供了直接的依据。
例如,预算完成率位列前茅的公司,应当作为重点支持的对象;业绩增长显著的企业,展示出强大的发展潜力,值得增加投资。
不过,我要特别指出的是,排名较低的公司实际上更需要关注。对于那些预算完成率极低或增长速度下降的部门,总部应积极介入,协助它们剖析问题所在,制定改进方案,而非仅仅给予指责或放弃。
总结
通过上述五个步骤——从总体概览到风险管理、从具体业务到行业对比、再到内部排名——我们能够在较短的时间内对企业的状况有较为全面的理解。
遵循我分享的方法,你将能够系统地整理业财状况,迅速确定企业的发展状态,从而做出更加明智的决策。
在实际操作中,我们的团队已将此类分析方法标准化为《业财分析工具包》,其中包含常用的资料模板、分析模型和操作指导。若你也希望迅速建立起自身的业财分析框架,可以参考此工具包:???????
https://s.fanruan.com/gjyuh(请复制链接至浏览器访问)
希望今天的分享能够帮助你在下次的经营分析会议上更加自信从容。