在线药店管理系统设计与实现

后疫情时代，线上问诊和网络购药逐渐成为主流消费方式。传统实体药房依赖纸质记录、人工清点及电话下单的运营模式，已难以应对高频次、小批量、无接触的药品流通需求。通过将采购、入库、销售、退药、报损、盘点等关键环节迁移至浏览器端，构建“进销存”一体化闭环管理体系，并支持批号追溯功能，已成为药房实现降本增效、合规运作的必然选择。

系统核心功能模块

• 用户登录与密码修改
• 个人中心管理（包括基本信息、头像上传、密码维护）
• 员工信息管理（工号、姓名、联系电话、头像设置）
• 药品类型管理（类别字典的增删改查操作）
• 药品信息维护（涵盖名称、分类、品牌、功效说明、库存数量、进价售价、供应商信息、存放位置及药品图片）
• 药品入库管理（记录数量、单价、总金额、入库时间、备注内容及操作人员）
• 药品出库管理（登记数量、售价、总价、出库时间、备注及经办人）
• 退药信息登记（包含数量、原售价、退款总额、退药时间、原因说明及处理员工）
• 药品报损管理（统计损耗数量、发生时间、具体原因及责任人）

简而言之，该平台实现了从“采购→入库→销售→退药→报损→盘点”的全流程线上化管理。每个业务节点均与库存状态、批次信息和操作员数据实时联动，确保药品流向可追踪、库存预警及时触发、财务统计自动生成，为药房提供坚实的数字化运营支撑。

系统角色与用例分析

通用功能模块：用户登录与密码修改为所有角色共用的基础功能，适用于不同权限用户的初始访问控制。其用例模型如图所示：

图3-1 系统通用功能用例分析图

管理员功能范围：具备对系统首页、个人中心以及各项业务模块的全面管理权限，包括但不限于员工管理、药品信息、入库/出库、退药与报损记录、药品分类等信息的维护。对应的用例结构见下图：

图3-2 管理员用例图

员工操作权限：可在授权范围内完成注册登录、个人资料更新，并执行药品信息查询、入库登记、出库操作、退药申请及报损上报等功能。其行为用例模型如下：

图3-3 员工用例图

非功能性需求分析

在明确系统功能性需求的基础上，还需综合考虑多个非功能性维度，以保障系统整体设计的完整性与实用性，提升最终产品的可用性与可持续发展能力。

先进性

开发过程中应采用当前主流的软件技术栈、科学的设计方法和合理的体系架构，确保系统符合现代应用的技术标准，在性能表现与稳定性方面达到预期水平。

安全性

系统涉及管理员与普通员工两类角色，需基于角色差异严格划分页面访问与操作权限。管理员可对员工账户进行配置管理，但不得随意查看或修改其敏感个人信息，从而保障用户数据隐私与系统安全。

易用性

良好的用户体验是系统成功的关键因素之一。界面设计应简洁直观、布局清晰，操作流程顺畅自然。所有交互反馈应逻辑严谨，提示信息简明扼要，避免冗余干扰。

可扩展性

系统架构设计应预留接口与升级空间，便于未来根据实际业务变化或新增需求灵活拓展功能模块，降低后期集成难度。

可修改性

软件设计需遵循规范化的工程原则，保证结构清晰、文档齐全。代码编写过程应注重注释完整性与逻辑条理性，方便后续维护人员理解与优化系统性能。

系统流程建模

登录流程

每位用户拥有独立账号与密码，输入合法凭证后即可进入系统主界面。登录流程结构如下图所示：

图3-4 登录流程图

信息添加流程

管理层用户具备新增数据的权限，可通过指定入口完成相关信息录入。具体操作流程如图所示：

图3-5 添加信息流程图

信息删除流程

用户可选择删除自己发布的数据条目，在确认操作后完成信息移除。删除流程示意如下：

图3-6 删除信息流程图

本章小结

本章节围绕系统需求展开全面阐述，首先明确了系统的功能边界与用户角色定位，并结合用例图对各角色的操作范围进行了可视化分析。同时，针对系统的非功能性要求进行了多维度说明，涵盖安全、易用、扩展等多个方面。此外，还对主要业务流程进行了图形化建模，为后续系统设计与开发工作提供了详实可靠的理论依据和技术参考。

第四章 系统设计

4.1 总体架构设计

在线药店管理系统的建设旨在提升药房信息化管理水平。通过对基础数据的集中管控，依据用户角色分配差异化界面展示内容，实现权限隔离与精准服务。基于前期需求分析结果，系统主要功能模块已初步确定，整体结构框架如下图所示：

图4-1 系统总体结构图

4.2 数据库设计

待续……

数据库作为系统的核心组成部分，直接体现了系统的功能需求。其设计是否合理、能否准确反映业务逻辑，直接影响到整个系统的运行效果与用户体验。在前期的需求分析基础上，已明确系统所需实现的各项功能。系统不仅需要频繁执行对数据的增删改查等基本操作，还需理清各业务实体之间的关联关系，以此为基础完成数据库表结构的设计与构建。

4.2.1 数据库逻辑设计

为清晰展示数据库的整体架构，采用 Vision 工具绘制了在线药店管理系统的E-R图，用于表达各主要实体及其属性和相互关系。根据实际业务流程，系统中定义了以下核心实体：

药品信息实体的属性结构如图4-2所示：

图4-2 药品信息实体属性图

药品入库操作所涉及的实体属性模型如图4-3所示：

图4-3 药品入库实体属性图

药品出库相关数据的实体属性设计如图4-4所示：

图4-4 药品出库实体属性图

药品报损处理对应的实体属性图如图4-5所示：

图4-5 药品报损实体属性图

第五章 详细设计与实现

用户通过登录界面选择对应角色进行身份验证。输入正确的用户名与密码后，即可进入系统主界面并开展相应操作。系统登录页面示意图见图5-1：

图5-1 系统登录界面

5.1 管理员模块实现

管理员登录后可访问系统主界面，具备多项管理权限，涵盖首页管理、个人中心维护以及对员工、药品信息、入库记录、出库记录、退药信息、报损情况和药品类型的全面管控。管理员主界面如图5-2所示：

图5-2 管理员主界面

在员工管理功能中，管理员可通过输入工号或姓名查询员工信息，并执行新增、查看、修改或删除等操作。员工管理界面如图5-3所示：

图5-3 员工管理界面

药品信息管理模块允许管理员根据药品名称、类型、品牌及存放位置进行检索，并对药品列表进行增删改操作。同时支持对具体药品执行入库、出库、报损等联动操作。该功能界面如图5-4所示：

图5-4 药品信息管理界面

在药品入库管理页面，管理员可根据药品名称、类型和品牌查询相关信息，并对入库记录进行详情查看、修改或删除操作。如图5-5所示：

图5-5 药品入库管理界面

药品出库管理功能提供按名称、类型和品牌的查询服务，管理员可对出库记录进行详情查看、退药处理、修改或删除操作。界面展示如图5-6所示：

图5-6 药品出库管理界面

退药信息管理模块支持基于药品名称、类型和品牌的筛选，管理员可查阅退药记录，并进行详情查看、编辑或删除操作。如图5-7所示：

图5-7 退药信息管理界面

药品报损管理页面允许管理员依据药品名称、类型和品牌检索报损记录，并对每条记录执行详情查看、修改或删除操作。如图5-8所示：

图5-8 药品报损管理界面

对于药品类型管理，管理员可在页面中输入类型名称进行查询，并对药品分类进行新增、修改或删除操作，以保证分类体系的完整性与时效性。界面如图5-9所示：

图5-9 药品类型管理界面

5.2 员工模块实现

员工登录系统后进入专属主界面，拥有包括首页浏览、个人中心管理、药品信息操作、入库与出库管理、退药及报损处理等功能权限。员工主界面如图5-10所示：

图5-10 员工主界面

在药品信息管理页面，员工可按照药品名称、类型、品牌或存放位置进行查询，并对具体药品执行查看详情、发起入库、办理出库或登记报损等操作。如图5-11所示：

图5-11 药品信息管理界面

药品入库管理模块中，员工可根据药品名称、类型和品牌检索历史入库信息，并对相关记录进行详情查看操作。如图5-12所示：

图5-12 药品入库管理界面