在许多组织中，有许多文档和记录需要被分类、归档和保存。这些文档包括合同、政策、财务记录、媒体报道等。在组织的生命周期中，这些文档会积累成为巨大的量，而组织的定期清理则需要文档的追踪和管理。对于大多数组织而言，确权归档是一个漫长而繁琐的过程，但也是非常必要的。
本文档旨在提供一个确权归档项目方案，以便组织能够更好地管理其文档和记录。
首先，需要确定要归档的文件类型。这将有助于决定需要存储多少文档，以及需要何种类型的存储。
其次，确定文档管理规则。这包括文档的保留时间、何时销毁文档以及如何存储文档等。可以将这些规则纳入到组织的文档管理政策中。
接下来，需要确定文档的存储位置。这可以是实物文档的存储位置或者是数字文档的存储位置。建议采用全球网络存储位置或者采用云存储的方式，以确保文档的安全性和可靠性。
建议为归档项目分配一个项目经理和几个成员，并为他们分配文档管理的角色和责任。这将确保文档的管理不会落入任何人的疏忽之中，同时也会提高文档管理的透明度和协作性。
一旦项目方案得到批准，需要实施这些步骤。在实施过程中，应该建立一套标准的归档过程，以确保所有的文档都可以被管理和控制，同时也可以保证文 ...