讨论方案的第一步是确定讨论的议题。这可能是一个项目，一个问题，一个机会或一个挑战，具体议题要尽量清晰明确，以便为讨论提供有意义的方向。
确定需要参与讨论的人员和他们的角色是至关重要的。一般来说，参与者可以分为两类，即核心参与者和附加参与者。核心参与者应该包括那些可以对议题做出决策或影响决策的人员，而附加参与者则可以提供其他的信息和意见。
讨论的时间和地点也是很重要的。考虑到参与者的工作时间和日程安排，应尽可能选择适当的时间。地点应该是参与者容易到达的地方，同时还要考虑必要的设施和设备，例如投影仪和会议室。
制定议程是讨论方案的下一步。议程应涵盖所有讨论的议题和相关问题。主持人应该能够引导讨论，保持秩序并维护良好的氛围。
发送邀请给参与者并为他们提供相关的讨论资料也是重要的准备工作之一。如果需要，参与者应该有充分的时间来研究资料和准备好自己的观点。
讨论过程需要主持人有效地引导讨论，确保所有重点被涉及，并鼓励参与者表达自己的观点和意见。参与者也应该遵守行为准则，并且应该能够听取和理解其他人的观点。
记录讨论的细节和结论也是非常重要的。这样可以回顾讨论的结果，为以后的行动计划提供参考。总结 ...