激发你的正能量
转型领导除了要管理好你的时间外,你还需要管理好你的能量。转型期间,你往往付出的要比一个正常的领导人多几倍的努力,你才能赢得信任,创造佳绩。因此,时间对你来说总是太短,你一天需要工作18个小时以上,甚至更多,但是,这种涸泽取鱼的方式是不可取的,因为时间是一种有限的资源。相比之下,能量则不同。物理学将能量(Energy)定义为工作时可资使用的潜在能力,对于人类来说,能量主要来自4个源泉——身体、情绪、思想和精神,通过形成特定的习惯,以上每个源泉都能为人类系统地增加并定时补充能量。所谓特定的习惯,就是有意识地按照严格的时间表进行日常活动,并尽快使它们转变为无意识的、自动自觉的行为。因此,我们需要不断提升我们的正能量!
第一:好身体产生高能量
首先从对体能的关注开始。谁都知道营养不良、缺少运动、睡眠不足和休息不够会降低人的基础能量水平,削弱他们的情绪控制力和专注力。然而,现实中许多转型都无法将健康有益的行为坚持下去, 因为生活中牵扯他们精力的事太多了。
在一天的工作当中,间或离开办公桌休息片刻。这种休息的好处在生理学上是有依据的。“亚昼夜节律” (ultradian rhythms)是一个90到120分钟的周期,在此期间,我们的身体逐渐从精力旺盛的状 态过渡到生理上的低谷期。在每个周期即将结束时,身体就开始渴望进入恢复期,它会发出一些信号,包括坐立不安、打哈欠、饥饿、走神,但 我们许多人都不把这些当回事,继续埋头苦干。 结果,随着一天工作的结束,我们的能量储备——剩余潜能——也被消耗殆尽了。
间或休息一下来补充能量能够提高和稳定绩效。休息的质量比时间更为重要。如果你能养成定时放下手头工作休息的习惯,真正做到张弛有度,那么你就有可能在短时间内(甚 至是几分钟内)得到很好的恢复。休息的方式多 种多样,你可以和同事聊聊工作以外的事,可以打开iPod播放器听听音乐, 也可以在办公楼的楼梯上下走几个来回。虽然在大多数组织文化中, 休息都不值得称道, 也不符合许多事业有成者的观念,但休息的确给我们带来很多益处。
第二:好情绪提高能量的质量
不管外部压力有多大,人们只要控制好自己的情绪,就可以提高能量的质量。为做到这一点, 我们首先必须弄清楚自己的情绪在一天工作的各个时段中有何变化, 这些情绪对我们的效率有何影响。大多数人都发现,当自己情绪愉快的时候,往往就是绩效最高的时候。我们可能会惊奇地发现,一旦自己不在这种状态,我们的绩效就不理想,或无法有效地领导下属。
不幸的是,如果不定时休息,我们在生理上就无法长时间保持积极乐观的情绪。当面对严酷的要求和意外的挑战时,我们就容易情绪低落, 常常在一日内数度产生 “战斗还是逃避“的想法, 而且动不动就会发脾气、不耐烦,整天忧心忡忡,没有安全感。这种思想状态会耗尽人的能量,在人际交往中制造摩擦。这种“战斗还是逃避”的情绪还让人无法进行清醒和理性的内省。不过, 一旦转型领导们明白哪些类型的事件会引发他们的消极情绪,他们就会更好地控制自己的反应。
有一个简单而有效的习惯可以驱散消极情绪,我们称之为“买时间”。做深呼吸就可以达到这一目的。慢慢地呼气,持续5到6秒,你会感到身心有所放松和恢复,“战斗还是逃避”的反应也消失无踪。
最后,我们可以学着换一种方式来讲述自己生活中发生的事件,以此来培养积极的情绪。通常, 身处冲突旋涡中的人会把自己看成是受害者,遇到难题就怨天尤人。但是,在某种特定情形下发生的事实是一回事, 我们如何解读这些事实又是另外一回事, 认识到这两者之间的差异是非常重要的。许多与我们合作的人都惊奇地发现,自己可以选择不同的角度来看待某个特定的事件,而叙述这一事件的方式也会对自己的情绪产生重大影响。 我们教他们不论在哪种情形下都 叙述那些最令人振奋、最能给人鼓劲的故事,当然前提是不否认或粉饰现实。如果想换个方式讲故事, 最有效的方法是通过三种新的“透镜”来看待这种情形,而不是以受害者的眼光去看世界。例如,透过反向透镜看一看,他们就会自问:“冲突中的另一方会怎么说?在怎样的情况下他会这样说?” 透过长焦透 镜看,他们会问:“半年后,我将会如何看待这一情况?” 透过广角透镜看, 他们会问自己: “且不论这个问题结果如何, 我能从中学到些什么? 会取得怎样的进步?” 每一个透镜都能帮助我们 有意识地培养更为积极的情绪。
第三:集中思想可以加强能量
许多转型领导认为,如果有一大堆任务摆在面前,就必须同时着手处理,但实际上,这种做法会降低工作效率。一心多用的代价是高昂的,将注意力从一项任务暂时转移到另一项——例如放下手头的工作去回复电子邮件或打电话—— 会延长完成主要任务所需的时间, 最多的会延长25%,这种现象就是所谓的“切换时间”。如果 你能在90到120分钟内集中全部精力去做一件事,然后好好地休息一下,接着再全力投入下一项活动,那么你的效率就会高得多。
调动思想能量的另一种方法是系统地专注于能够带来最长远优势的活动。人们对于极具挑战性的工作,往往不是干脆避而远之,就是到了最后关头才匆忙上阵,除非事先特意为它安排好时间。 与我们合作的高管制定了多种习惯来帮助 自己集中能量,其中最有效的一种习惯是每天晚上确定出第二天最重要的挑战, 把它作为次日早晨上班后的首要任务。让·吕克·迪凯纳(Jean Luc Duquesne)在巴黎的索尼欧洲分公司担任副总裁。过去,他和许多人一样,一到办公室就立 刻去回复电子邮件。而现在,他尽量把每天上班 后的第一个小时用来集中处理最重要的问题,结果他发现,常常是到了上午10点钟的时候,他自己这一天好像就已经硕果累累了。
第四:精神追求可以激发能量
当人们的日常工作和活动与他们最为珍视的、能够赋予他们意义感和目的感的东西相一致时,他们的精神能量就会发挥作用。如果他们正在做的工作对他们真的很重要,他们通常就会感到精力充沛、注意力集中,并能够持之以恒地坚 持下去。遗憾的是,高要求、快节奏的职场生活让人们很少有时间去关注这些问题, 许多人甚至没意识到,生活意义和目的的追求也是能量的潜在源泉。不过,如果我们在推行能量管理计划时,一上来就关注到精神层面,它所起的效果可能会微乎其微; 只有当参与者在其他几个层面上形成了习惯,并尝到了其中的甜头之后,他们才会明白关注自己更深层次的需求将对工作效率和满意度产生显著的影响。
 为了从精神中获取能量,我们需要理清优先事项,并以此为准在三个方面制定习惯:1、做自己最擅长和最喜欢的工作; 2、有意识地为生活中最重要的领域分配时间和精力,认真工作, 关心家庭、健康和他人;此外,还要3、在日常行为中奉行自己 的核心价值观。在发掘自己最拿手和最喜欢做的事情时,你 要意识到这两者并不一定是彼此重合的。 做你非常擅长的工作时,你可能会得到许多好评,但你却无法从中获得真正的享受。反过来,有些事情是你特别想做的,但你也许并没那方面的天分,你若想在这些事上获得成功, 就得付出远远超于常人的能量。
第二个方面的习惯是把时间和精力投入到对你至关重要的事项中。在这点上,人们再次表现出矛盾性——口头上说的是一回事, 实际上做的又是另外一回事。 制定习惯有助于消除这种矛 盾。
第三个方面的习惯,是在日常行为中奉行自己的核心价值观,这对于许多人来说是个挑战。 大多数人每天奔波忙碌、行色匆匆,很少能静下 心来问问自己: 我们的立场是什么?我们想成为什么样的人?结果是,我们总是听任外界的要求来支配自己的行动。
我并不建议人们给自己的价值观下个明确的定义,因为大家所下的定义基本都是俗套。我们都是用一些方法来探查他们的价值观,其中包括问一些让他们毫无准备随口就给出心底答案 的问题,例如我会问他们:“你对他人的哪些品 质感到最为不满?”人们在描述这些他们无法容忍的行为时,往往无意中就流露出自己的立场。
例如,如果你非常厌恶刻薄吝啬的行为,那么慷慨大度或许就是你的主要价值观之一;如果他人的粗鲁无礼对你伤害至深, 那么替他人着想大概就是你极为珍重的价值观。 正像在其他两方面所做的一样, 制定习惯有助于缩小你所向往的价值 观和你所作所为之间的差距。比如,如果你发现替他人着想是值得褒扬的,而你自己开会却总是迟到, 那么你就可以制定这样一条习惯——比平 常提早5分钟结束你主持的会议,然后有意识地在下一个会议开始前5分钟到场。 只要在这三方面形成良好习惯, 人们在职场内外的生活中就更加能体会到有序、 满足和幸福的感觉。这些感觉本身就是获得充沛能量的源泉,并且能推动人们持之以恒地遵循在其他能量 层面上制定的习惯。
转型领导承受的压力是平常的几倍,管理好自己的能量,不仅仅能够提高自己的效率,作为领导,你同时也带给你的同事更好的能量!前思科中国区总裁林正刚:领导力就是找到每个人的正能量;而在找到其他人正能量的之前,你需要找到自己的,并同时不断发挥他!因此,转型领导可以通过以下的措施来提升团队的正能量;
一:组织团队成员参加体育活动,并且倡导个人参加锻炼计划,如果可以,给与一些财物上和时间的支持,保持员工良好的健康状态;
二:开展下午茶活动,下午3-4点是员工最疲惫的时候,组织大家一起喝个茶,分享一下,不能务虚,买个差点完事;
三:举行一些户外活动,增加不同的沟通渠道,介绍新的同事,让同事们在非正式的场合进行沟通,提高团队的融入度;
转型期间你能做的有很多,或许,很多都不是和企业现在一样,你需要在这夹缝中找到一种平衡,既不能太过,也不能太差,不断的赋予你的团队正能量,提高团队的战斗力,一切都会越来越好。